Surat pribadi adalah model surat yang berisi keperluan khusus yang umumnya ditulis secara khusus dan bertujuan kepada orang lain dengan memakai bahasa yang tidak baku. Contoh surat pribadi sangat beragam dan banyak jenis dan tujuannya.
Secara garis besar, sebenarnya surat pribadi tidak punyai ketentuan yang mengikat. Surat pribadi bisa ditulis menurut selera tiap-tiap penulis. Walaupun begitu,etika dan penggunaan bahasa yang sopan tentu saja mesti selamanya diperhatikan cocok latar belakang dan kepada siapa surat itu bakal dilayangkan.
Dilihat dari segi isinya, surat pribadi bisa dibedakan jadi 2 macam, yaitu:
- Surat pribadi yang sifatnya tidak resmi, yaitu surat pribadi yang dibuat dan dikirim seseorang kepada kerabat dan keluarganya. Bahasa yang digunakan tidak baku, tapi selamanya perhatikan kesopanan dalam berkomunikasi.
- Surat pribadi yang sifatnya 1/2 resmi, yaitu surat yang dibuat dan dikirim seseorang secara khusus kepada pejabat atau suatu organisasi/ instansi. Surat pribadi model ini mesti memakai bahasa baku dengan aturan-aturan tertentu.
Ciri-ciri Surat Pribadi
Surat pribadi setidaknya punyai 5 ciri berikut:
1. Tidak punyai kop surat
2. Tidak punyai nomor surat
3. Salam pembuka ataupun penutup sangat banyak ragam dan lebih berbentuk santai, non formal
4. Penggunaan bahasa bebas (tidak baku) cocok permohonan penulis
5. Format surat bebas
Fungsi
Apa manfaat surat pribadi? Secara umum, selanjutnya ini beberapa manfaat dan manfaat surat pribadi:
- Untuk Mengekspresikan Perasaan
Surat pribadi umumnya digunakan untuk keperluan personal supaya kerap digunakan untuk mengungkap perasaan seseorang. - Menjadi Wakil Penulis
Surat pribadi juga berguna sebagai wakil atau duta penulis surat. Dengan kata lain, surat pribadi mewakili penulis surat untuk berkomunikasi dengan pihak lain. - Sarana Penyampaian Ide dan Gagasan
Penyampaian gagasan dan gagasan bisa dilaksanakan lewat surat pribadi kepada orang lain. Dengan langkah seperti ini maka si penulis bisa memberikan gagasan dan gagasannya secara bebas. - Mengembangkan Kemampuan Bahasa
Menulis sebuah surat pribadi bisa mendukung mengembangkan kekuatan bahasa seseorang. Semakin kerap memicu surat pribadi maka kekuatan tata bahasa seseorang bakal berkembang.
Jenis-Jenis Surat Pribadi
Setelah sadar pengertian surat pribadi dan fungsinya, tentunya kami juga mesti sadar apa saja macam-macam contoh surat pribadi. Berikut ini adalah beberapa model surat pribadi tersebut:
- Surat Pribadi Kekeluargaan
Jenis surat pribadi yang satu ini ditujuan untuk keperluan komunikasi dengan keluarga, kerabat, atau orang-orang yang dikasihi. Surat pribadi kekeluargaan umumnya memakai bahasa tidak baku. Surat model ini umumnya dibuat dalam postingan tangan. - Surat Pribadi Setengah Resmi
Pengertian surat pribadi 1/2 formal adalah surat pribadi yang satu yang digunakan untuk keperluan berkomunikasi dengan suatu lembaga atau organisasi.
Penggunaan bahasa dan format penulisan mesti dibuat sedemikian rupa, yaitu dengan bahasa baku dan sopan. Surat pribadi 1/2 formal bisa dibagi jadi dua, yaitu:
- Surat Lamaran Kerja, yaitu surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain untuk keperluan melamar pekerjaan. Surat lamaran kerja memakai bahasa baku yang baik, sopan, dan ringan dimengerti.
- Surat Permohonan, yaitu surat yang dibuat dan diserahkan kepada pihak lain, baik itu khusus maupun instansi/ organisasi, untuk mengajukan permohonan.
Struktur
Dalam pembuatan sebuah surat pribadi, terdapat beberapa bagian yang saling melengkapi. Bagian-bagian contoh surat pribadi tersebut antara lain:
1. Alamat dan Tanggal Penulisan Surat
Pada bagian ini pembuat surat menuliskan alamatnya secara singkat dan juga tanggal surat itu dibuat.
2. Salam Pembuka
Salam pembuka merupakan cara penulis surat memulai komunikasi melalui surat pribadi. Beberapa kata yang sering digunakan sebagai salam pembuka, misalnya:
Salam sejahtera
Asalamualaikum
Dear…
Dan lain-lain
3. Paragraf Pembuka
Kalimat di paragram pembuka biasanya berupa pertanyaan mengenai kabar si penerima surat. Misalnya,
“Hai Putri, apa kabar? Bagaiman keadaan mu di sana, pasti sehat ya. Sudah lama tidak ketemu sama kamu, pasti kamu sudah tambah sukses sekarang…”
4. Paragraf Isi
Pada bagian ini adalah tempat dimana si penulis surat menyampaikan inti atau tujuan dibuatnya surat tersebut. Sebuah contoh surat pribadi juga harus memiliki tujuan yang jelas dan disampaikan dengan bahasa yang mudah dimengerti. Misalnya,
“Putri, sahabat kecilku yang baik. Banyak yang terjadi di kampung kita sejak kamu pergi ke kota. Banyak pembangunan infrastruktur yang dilakukan pemerintah, dan sekarang banyak lowongan pekerjaan di sini. Saya ingin mengajak kamu bekerja di perusahaan keluargaku yang mulai berkembang…”
5. Paragraf Penutup
Paragraf ini digunakan untuk menutup atau mengakhiri surat pribadi. Kata-kata yang sering digunakan adalah harapan, mohon diri, permintaan maaf, dan lain-lain. Misalnya,
“Putri, sekian dulu surat saya. Jika sempat, tolong dibalas ya. Jangan lupa, sampaikan salam dari saya untuk Mama dan Papa mu…”
Contoh Surat Pribadi
Padang, 18 September 2020
Dear Ryand teman baikku,
Teman baik dan tidak sombong emang “ngangenin abis” tak lekang oleh waktu, dan tak tergerus oleh zaman. Lagi ngapain Bro? Besok ada waktu luang nggak? Kalau ada, yuk ikut aku ngumpul-ngumpul bareng teman-teman komunitas Ojol Nyentrik. Asik banget acaranya, dan yang pasti seru dan bisa bikin obat stres.
Mau ya?Okelah, kalau jadi, nanti kita tentukan waktunya dan sekalian mempersiapkan hal lainnya. Tapi kalau tidak jadi, ya tak apalah, nyante aja teman. Aku tunggu informasi secepatnya ya, agar aku segera menyelesaikan pekerjaan rutin hari ini.
Demikian surat untuk teman ini aku buat. Semoga Tuhan Yang Maha Pemberi Kemuliaan selalu mencurahkan kebaikkannya untuk kita. Aamiin.
Teman baikmu,
Maulana Aji
Hello bro,
Bagaimana kabarnya bro? Sudah lama banget kita tak berjumpa setelah ujian akhir semester genap. Aku rindu canda ria mu bro. Joke-joke lucu dan cerdas mu, Serta cerita-cerita sederhana, lucu, dan guyonan khas mu. Setiap individu di dunia ini memang beda, tak ada yang sama. Tuhan menciptakan setiap orang memang khas dan berbeda satu dengan yang lain. Kamu seperti itu, dan aku seperti ini. Itulah asiknya dunia, penuh warna dan perbedaan. Yang terpenting adalah bagaimana meramu perbedaan-perbedaan itu menjadi satu irama nada yang saling melengkapi, sehingga akan menciptakan irama lagu yang indah. Sebagaimana pelangi yang tersusun dari warna yang berbeda, menjadi satu kesatuan yang serasi, indah dan menyejukkan.
Kapan kamu balik lagi ke kampus bro? Nanti sebelum balik ke kampus kabari dulu aku ya bro. Atau ntar kita berangkat bareng-bareng saja agar makin asik dan tidak membosankan di perjalanan. Demikian surat ini aku buat, semoga menjadi perhatian.
Semarang, 23 Mei 2020 Sahabatmu.
Fitrazril